Moneybird importeren: één ZIP per boekjaar
Download je Moneybird-jaarexport en upload de ZIP in Bert. Lees waar je klikt, welke facturen meegaan en wat je daarna controleert.
Bijgewerkt op · Redactie Bert Boekt
Heb je de jaarexport al?
Gebruik de volledige ZIP van één boekjaar, bijvoorbeeld mijn_bedrijf_2026.zip. Je hoeft niets uit te pakken of kolommen te koppelen. Ga in Bert naar Documenten → Administratie importeren → Moneybird en kies dit bestand. Importeer ieder boekjaar afzonderlijk.
1. Download de volledige ZIP in Moneybird
Open de juiste administratie in Moneybird. Ga naar Instellingen → Boekhouding → Boekhouding exporteren. Kies de volledige export voor het gewenste boekjaar, inclusief originele documenten, en download de ZIP zodra die klaarstaat. De bestandsnaam bevat je administratienaam en het boekjaar, bijvoorbeeld mijn_bedrijf_2026.zip. Kies het ZIP-bestand met de originele facturen; een losse auditfile of grootboekexport is hiervoor niet voldoende.
Is je Moneybird-administratie geblokkeerd?
Open je onderneming vanuit de administratielijst. Klik rechtsboven op Exporteren → Alle gegevens. Via Naar mijn downloads download je de ZIP van het gewenste boekjaar zodra die klaarstaat. Je hoeft je administratie hiervoor niet te verwijderen.
Geen volledige ZIP beschikbaar in jouw scherm?
Gebruik dan de export per onderdeel: open Facturen, selecteer de periode en kies Exporteren → Export samenstellen. Zorg dat de originele PDF’s in de ZIP zitten en klik Exporteren. Download de ZIP op de Downloads-pagina. Herhaal dit bij Inkomend voor inkoopfacturen en bonnen. Je kunt beide ZIP-bestanden na elkaar in Bert uploaden. Downloads vind je ook via het belletje rechtsboven in Moneybird.
2. Upload en controleer de selectie
Kies in Bert Documenten → Administratie importeren → Moneybird en upload de ZIP. Bert herkent inkoop en verkoop in de standaardmappen van de jaarexport. Controleer de selectie voordat je importeert. Zit bij dezelfde inkoop ook een betaalbewijs, dan staat dat niet standaard geselecteerd naast de herkenbare factuur. Kies maximaal één bestand per inkoop. Bij onduidelijke bijlagen kies je zelf; documenten zonder PDF of afbeelding worden gemeld.
3. Controleer de ingelezen facturen
Klik op Documenten importeren en daarna Naar Documenten. Daar zie je de voortgang en controleer je de gegevens vóór je als concept of definitief bewaart. Controleer vooral klant of leverancier, bedragen, btw en bij buitenlandse facturen de valuta, koers en btw-verlegging. Er wordt niets automatisch geboekt. Identieke bestanden die al aanwezig zijn worden niet opnieuw toegevoegd.
Wat gaat wel en niet mee?
Bert neemt de geselecteerde PDF-, JPG- en PNG-bestanden over en leest die opnieuw in. De volledige ZIP is dus het invoerbestand, maar dit is nog geen volledige overdracht van de boekhouding. Relatieslijsten, betaalstatussen, wisselkoersen uit Excel, bankmutaties, grootboekrekeningen, beginbalansen en overige boekingen worden niet overgenomen. Excel, UBL/XML, e-mails en rapporten uit de ZIP worden overgeslagen. Bewaar daarom ook je oorspronkelijke export.
Bestandslimieten en andere exports
Een ZIP mag maximaal 50 MB zijn en maximaal 100 PDF’s of afbeeldingen bevatten, elk maximaal 15 MB en samen maximaal 100 MB uitgepakt. Is de jaarexport groter? Gebruik de export per onderdeel voor een kleinere periode. Een losse auditfile, grootboekexport of RGS Brugstaat is niet hetzelfde als de volledige ZIP met originele documenten en wordt hier niet ingelezen.
Officiële bronnen
Gecontroleerd op 30 september 2026. Controleer bij een beslissing de actuele voorwaarden voor jouw situatie.