Meerdere administraties beheren met één account
Wissel tussen ondernemingen met één login. Elke administratie heeft eigen bestanden, gebruikers en een eigen abonnement.
Bijgewerkt op · Redactie Bert Boekt
Een administratie toevoegen
Klik linksboven op de naam van je administratie en kies Nieuwe administratie. Geef deze een herkenbare naam. Je gebruikt hetzelfde gebruikersaccount; opnieuw aanmelden is niet nodig. Op een klein scherm vind je Administratie wisselen ook in het menu. Nieuwe administraties beginnen met hun eigen 14 dagen proberen zonder betaalgegevens.
Wisselen zonder gegevens te vermengen
Open Administratie wisselen en kies de administratie waarin je wilt werken. Bewaar eerst eventuele wijzigingen. Facturen, offertes, relaties, bedrijfsgegevens, door te factureren kosten, uitnodigingen en assistentgesprekken worden gescheiden gehouden. Een geopend tabblad blijft aan zijn gekozen administratie gekoppeld, ook als je in een ander tabblad wisselt.
Abonnement en korting per administratie
Een abonnement geldt voor één administratie: €7 per maand of €60 per jaar, exclusief btw. Open Instellingen → Abonnement binnen de juiste administratie om dat abonnement af te sluiten, te beheren of op te zeggen. Een abonnement op administratie A geeft geen betaalde toegang tot B. Voer een kortingscode in bij Stripe Checkout voordat je bevestigt. Een code met één verzilvering kun je voor één abonnement gebruiken; de checkout toont de geldende korting en het bedrag daarna.
Bestanden en toegang
Elke administratie heeft een eigen map op het permanente Railway-volume en een eigen doorstuuradres voor bonnen. Je nodigt gebruikers per administratie uit. Alleen leden van die administratie kunnen bij de bijbehorende gegevens en downloads. Na een verlopen proefperiode blijven bekijken, downloaden en exporteren mogelijk; wijzigen vraagt een abonnement voor die administratie.