Een verkoopfactuur maken

Wie stuurt de factuur?

Jouw onderneming is de afzender. De editor toont je opgeslagen bedrijfsgegevens bovenaan. Pas die aan via Instellingen voordat je definitief maakt. De velden onder “Aan: jouw klant” horen bij degene die jou betaalt.

Van concept naar pdf

Werk in deze volgorde:

1. Kies Nieuwe factuur en selecteer een klant of vul de klantgegevens in.
2. Vul de factuurdatum en vervaldatum in. Voeg waar nodig de leveringsdatum toe. Een nieuw factuurnummer wordt automatisch toegekend bij definitief maken; een bestaand nummer gebruik je alleen bij overnemen van een oude factuur. Dit staat onder Bestaand factuurnummer. Minder gebruikte gegevens, zoals toelichting, staan ingeklapt. Via het vraagteken bij Btw vind je uitleg over tarieven en vrijstellingen.
3. Voeg je werk of producten toe met aantal, prijs per stuk exclusief btw en het juiste btw-tarief.
4. Sla het concept op. Controleer het en kies Maak definitief in Verkoop. Kies Per e-mail versturen voor verzending met PDF en UBL, of download de bestanden om zelf te versturen.
5. Koppel de ontvangen betaling via Bank na import van een CAMT.053-afschrift, of markeer de factuur handmatig als Betaald. Gebruik niet beide voor dezelfde betaling.

Een fout ontdekt?

Een concept kun je aanpassen of laten vervallen. Een definitieve factuur wordt niet overschreven. Open de details van de verkoopfactuur en kies Crediteren. Kies het volledige resterende bedrag of een deelbedrag exclusief btw per oorspronkelijk btw-tarief. Vul datum en reden in en bewaar als concept of maak definitief. Een volgende creditnota kan alleen het resterende bedrag corrigeren. Bij een onbetaalde factuur wordt het creditbedrag verrekend; bij een betaalde factuur registreer je de terugbetaling apart. Na een via Bank geregistreerde deelbetaling wordt eerst het nog openstaande bedrag verrekend en alleen het meerdere terugbetaald. De creditnota krijgt een eigen nummer en is als PDF en UBL beschikbaar. 0% is geen vervanging voor een vrijstelling of btw-verlegging.