Een inkoopfactuur in dollars of andere valuta boeken
Bewaar het originele bedrag, leg je eurokoers vast en controleer de btw op buitenlandse diensten.
Bijgewerkt op · Redactie Bert Boekt
Upload en controleer de valuta
Upload de bon als Inkoop of mail deze naar je eigen bonnenadres. Bert leest de valuta en bedragen van het document. Controleer de valuta in het controlescherm. Inkoop ondersteunt EUR, USD, GBP, CHF, CAD, AUD, SEK, NOK en DKK. Verkoopfacturen en offertes zijn voorlopig in euro.
Leg de omrekening vast
Vul in hoeveel euro één eenheid vreemde valuta waard is, plus de koersdatum en bron. Bijvoorbeeld: 1 USD = 0,90 EUR. Een bon van 100 USD wordt dan 90 euro. Dit is een rekenvoorbeeld, geen actuele koers. Gebruik een voor jouw boeking passende, controleerbare koers. Bert haalt koersen nog niet automatisch op. De originele bedragen blijven bewaard en de overzichten gebruiken de vastgelegde eurobedragen. Verschillen met een latere bankbetaling en bankkosten worden nog niet automatisch verwerkt.
Controleer de btw-behandeling
De valuta bepaalt niet de btw. Kies gewone Nederlandse btw alleen als die terecht op de factuur staat. Voor ingekochte diensten met btw-verlegging kies je binnen of buiten de EU en het toepasselijke Nederlandse tarief. De leverancier brengt dan geen btw in rekening: zet de factuurregels op 0%. Bert berekent de verlegde btw apart voor rubriek 4a of 4b en rekent die alleen mee als voorbelasting wanneer je aftrekrecht bevestigt. KOR en vrijstellingen geven geen automatische vrijstelling voor verlegde btw op buitenlandse diensten. Controleer je aftrekpercentage apart. Buitenlandse belasting en goederenimport vragen aanvullende verwerking; bewaar onduidelijke documenten als concept.
Bewaren en definitief maken
Je kunt een concept bewaren terwijl de koers of btw-behandeling nog ontbreekt. Definitief boeken kan pas na controle van die gegevens. De vastgelegde koers verandert daarna niet mee met nieuwe marktkoersen.
Officiële bronnen
Gecontroleerd op 25 september 2026. Controleer bij een beslissing de actuele voorwaarden voor jouw situatie.