Kosten doorberekenen aan je klant
Maak duidelijke prijsafspraken, houd inkoop en verkoop apart en voorkom dat gemaakte klantkosten blijven liggen.
Bijgewerkt op · Redactie Bert Boekt
Spreek vooraf af wat je rekent
Koop je een domeinnaam voor een websiteklant of materialen voor een verbouwing? Spreek af of je de kosten doorberekent tegen kostprijs, met een opslag of tegen een vaste verkoopprijs. Een opslag van 20% op €100 kosten geeft €120 verkoopprijs exclusief btw; dit is niet hetzelfde als een marge van 20% op de verkoopprijs.
Bewaar de verbinding met de inkoop
Leg bij het controleren vast voor welke klant je de kosten hebt gemaakt. Splits een inkoopfactuur met meerdere klanten per regel. Houd de originele leveranciersfactuur als bewijsstuk. In Bert blijven de inkoopboeking en de verkoopboeking afzonderlijk bestaan, met een koppeling tussen de betreffende regels.
Controleer de btw op je verkoop
De Belastingdienst rekent bijkomende kosten in beginsel mee in de vergoeding voor goederen of diensten. Alleen iets doorberekenen maakt het dus niet automatisch btw-vrij. Beoordeel het tarief dat hoort bij jouw levering of dienst; kopieer het tarief van de leverancier niet zonder controle. Voor bijzondere situaties, zoals verlegging of vrijstelling, is een aparte beoordeling nodig. De gewone verkoopeditor van Bert ondersteunt 0%, 9% en 21%, geen afzonderlijke verwerking van doorlopende posten.
Neem openstaande kosten mee bij je volgende factuur
Controleer regelmatig het overzicht Kosten & uren. Kies bij het maken van een verkoopfactuur de bestaande klant: Bert biedt de beschikbare kosten aan. Een domeinnaam of opgeslagen projectnaam kan tijdens het controleren van de inkoop al een klantvoorstel opleveren. Jij bevestigt altijd de koppeling en verkoopprijs.
Officiële bronnen
Gecontroleerd op 30 september 2026. Controleer bij een beslissing de actuele voorwaarden voor jouw situatie.