Hoe lang moet je bonnen en facturen bewaren?
Bewaar je administratie leesbaar, compleet en terugvindbaar, ook wanneer je van software wisselt.
Bijgewerkt op · Redactie Bert Boekt
Zeven jaar, soms tien
Facturen bewaar je in het algemeen zeven jaar. Voor facturen over onroerende zaken en bepaalde transacties onder het eenloketsysteem geldt tien jaar. Ook digitale gegevens moeten controleerbaar blijven. Een digitale factuur bewaar je digitaal; zorg dat de inhoud leesbaar blijft.
Maak bewaren een gewoonte
Sla het oorspronkelijke bestand direct op, geef het een herkenbare naam en koppel het aan de boeking. Controleer regelmatig of je kopieën nog kunt openen. Spreid je werk: tien minuten per week is overzichtelijker dan een doos bonnetjes aan het einde van het kwartaal.
Bij overstappen of opzeggen
Neem je documenten, facturen en exports mee. Controleer of een export ook de bijlagen bevat. Bij Bert zijn de administratie-export en de originele bestanden aparte downloads. Bewaar beide op een plek waar je zelf toegang toe houdt.
Officiële bronnen
Gecontroleerd op 25 september 2026. Controleer bij een beslissing de actuele voorwaarden voor jouw situatie.